Personal Assistent

Functieomschrijving

Bij CoolSafety draait het om slim werken en veilig thuiskomen. Wij zijn dé online speler op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen, met twintig webshops in Nederland en inmiddels ook in Frankrijk. En we groeien door. Daarom zoeken we een betrokken en energieke Personal Assistent die onze Commercieel Directeur (en het team) ondersteunt, regelt en vooral vooruithelpt.

In deze rol ben jij de steunpilaar van onze directeur en zorg je ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt. Je beheert zijn agenda, filtert wat wel of niet zijn aandacht verdient, zorgt dat belangrijke afspraken goed voorbereid zijn, organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes en pakt ook kleine persoonlijke of ad-hoc zaken zelfstandig op. Daarnaast houd jij het kantoor draaiende en zorg je voor een fijne, georganiseerde werkplek voor je 25 collega’s. Kortom: jij bent de verbindende factor achter de schermen die alles soepel laat lopen.

Je wordt de steun en toeverlaat van het management en je gaat:

• Beheren van agenda en afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging
• Prioriteren en afhandelen van e-mails en informatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Organiseren van bijeenkomsten en klantbezoeken (zoals locatie, catering en materialen)
• Voorbereiden van dossiers en stukken ter ondersteuning van overleggen en besluitvorming
• Uitvoeren van persoonlijke en ad-hoc taken voor de directie
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (zoals verlofregistratie en declaraties)
• Verantwoordelijk voor office management, inclusief voorraadbeheer, bezoekersontvangst en facilitaire zaken

Wat breng je mee?

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Daadkrachtig, betrouwbaar en communicatief sterk
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief
• Handig met MS Office en online tools
• Een fijne collega met een gezonde dosis humor
• Beschikbaar voor 12–18 uur per week (5 dagdelen)
• Woonachtig in de regio Leusden/Amersfoort

Wat je van ons mag verwachten?

• Salaris:€2.480 - €2.900 per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring)
• 28 vakantiedagenper jaar (bij fulltime dienstverband) + de mogelijkheid extra dagen te kopen
• Reiskostenvergoeding van 23ct per km bij een reisafstand boven de 10 km enkele reis
• Een gedegenonboarding, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
• Ontwikkelmogelijkhedenen ruimte om impact te maken in een dynamische werkomgeving
• Een informele werksfeermet regelmatig bedrijfsborrels en teamuitjes
• Goede pensioenregeling, waarvan CoolSafety het grootste deel inlegt
• Elke dag vers fruitop de werkvloer!
• Een fietsplan, personeelskorting via Personeelsvoordeelwinkelen Bedrijfsfitness Nederland