Personal Assistant

Ah, jij bent dus een echte ‘duizendpoot’? Je houdt ervan om veel verschillende taken op te pakken en je haalt een kick uit het zorgen dat de dag van het management soepel verloopt? Binnen deze rol fungeer je eigenlijk als een spin in het web en heb je belangrijke verantwoordelijkheden. Klinkt dit als jouw droombaan? Dan is CoolSafety echt hét bedrijf voor jou.

CoolSafety is een snelgroeiende en dynamische organsiatie. De afgelopen jaren zijn we toonaangevend geworden in het online verkopen van persoonlijke beschermingsmiddelen via twintig websites in Nederland en ons multi-store platform is ondertussen ook uitgerold naar Frankrijk. Voor ondersteuning van het management zijn we op zoek naar een gedreven collega. Kom ons maar vertellen hoe jij het verschil gaat maken voor CoolSafety. Wij bieden je een kans in het bedrijf van de toekomst!

 

 
20 uur p/week, verdeeld over 5 ochtenden
 
In de functie van Personal Assistant is het vooral belangrijk om in alle mogelijke opzichten de dag voor het management zo goed mogelijk te laten verlopen. Dat betekent dat je onder andere verantwoordelijk bent voor planningen, voorbereidingen en evaluaties, maar het betekent vooral ook dat jij zelf spot waar, wanneer en hoe jouw hulp nodig is. Je bent zelfstandig in het oppakken van kansen en mogelijkheden en moet eerder afgeremd worden dan aangemoedigd.
Je wordt de steun en toeverlaat van het management en je gaat:
  • zakelijke correspondentie verzorgen
  • werken in een ambitieus team
  • vergaderingen notuleren en voorbereiden · agenda’s beheren en afspraken regelen
  • bezoekers ontvangen met koffie of thee
  • mailings verzenden
  • planning bewaken
  • kantoorbenodigdheden bestellen en beheren
  • werken aan diverse administratieve taken zoals het opstellen van factures
Hoe wij jou zien? Jij…
  • hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • bent sterk in de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift
  • bent communicatief sterk
  • bent daadkrachtig, betrouwbaar en heel gezellig
  • bent enorm initiatiefrijk: jouw eigen inbreng is niet te stoppen
  • bent nauwkeurig en accuraat
  • beheerst MS Office, internet en social media
  • werkt graag samen, maar kunt ook goed alleen werken
  • bent beschikbaar voor 20 uur per week (5 dagdelen)
  • woont in de omgeving Leusden/Amersfoort.
Wat je van ons mag verwachten?
  • een uitdagende baan met een hoge mate van zelfstandigheid
  • persoonlijke begeleiding in je professionele ontwikkeling
  • een informele collegiale werksfeer
  • een klimaat waar successen worden beloond en gevierd
  • een omgeving waarin alle ruimte is voor jouw eigen initiatief
  • goede primaire en secundaire voorwaarden met een marktconform salaris

Ben je geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie met CV en sollicitatiebrief naar imane @ coolsafety . nl. Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op met Imane Maachi van CoolSafety, telefoonnummer 033-3030801.

Fijne klanten

145.000

Webshops

55

Fijne collega's

15

Producten

6500